Cuando el descuadre aparece semanas después, ya no hay nada que hacer: nadie se acuerda de aquel día, de aquella devolución ni de quién cogió dinero para pagar al del pan.
Va enganchado al TPV: no hay que apuntar nada, las ventas ya están ahí.
Con el dinero que dejas de cambio. A partir de ahí, cada venta y cada devolución quedan anotadas con su hora y con quién la hizo.
Se paga al proveedor con dinero del cajón, se anota en dos toques y deja de ser un agujero misterioso.
El sistema te dice cuánto debería haber. Cuentas el cajón, metes lo que hay y, si baila, lo ves en ese momento.
Si falta, se sabe esa tarde, cuando aún hay memoria de lo que pasó y se puede aclarar sin acusar a nadie a ciegas.
Tú decides quién puede devolver dinero. Y cada devolución queda con su motivo, su hora y su responsable.
Ventas menos gastos del día. No lo que entró por caja, que es otra cosa.
Mañana y tarde con su cierre. Si algo baila, sabes en qué turno fue.
Y el sobre con los tickets del proveedor metidos en el cajón.
Contar el cajón y escribir el total. Lo demás lo hace él.
La caja se nutre de lo que se cobra en el TPV, así que la mejor forma de verlo es cobrar una venta de prueba. Monta un TPV de juguete y haz un par de ventas.
Configuramos cuántos cierres haces al día y con cuánto dinero abres.
Decides quién devuelve, quién cierra y quién solo cobra. Cada uno con su acceso.
Proveedores, autónomos, pequeñas compras… los que uses tú, para que los informes digan algo.
Enseñamos el cierre a quien vaya a hacerlo y nos tienes por WhatsApp.
No. El TPV vende; la caja controla el dinero: apertura, cierre, arqueo, devoluciones y gastos. Van juntos: la caja necesita las ventas del TPV para saber qué debería haber en el cajón.
Sí, y es de lo que más se usa. Tú decides quién puede hacerlo; el resto puede cobrar pero no sacar dinero de la caja.
Se anota como gasto del día y sale del cierre. Es justo lo que suele provocar los descuadres raros de fin de mes.
Se acepta y queda anotado. Lo importante no es el céntimo, es ver el patrón: si siempre falta en el mismo turno, ahí hay algo que mirar.
Sí. Cada uno con su caja y sus cierres, y tú los ves todos desde el mismo sitio.
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